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团队协作

视频教程

团队是什么?

团队是由多个成员组成的协作群组,团队内的所有成员可以共同管理和查看团队内的数据。适用于:

  • 超市员工共同管理商品
  • 医院护士管理药品
  • 家庭成员共同管理家庭物品
  • 公司同事协同管理办公用品

创建和加入团队

如何创建团队?

  1. 点击APP底部导航栏的【团队】
  2. 点击右上角的【创建团队】
  3. 输入团队名称
  4. 设置团队简介(可选)
  5. 点击创建完成

如何邀请成员?

仅团队管理员可以邀请成员

  1. 在团队页面点击【邀请成员】
  2. 选择邀请方式:
    • 分享邀请码
    • 分享邀请链接
    • 分享二维码
  3. 成员通过以下方式加入:
    • 点击团队页面【加入团队】
    • 输入邀请码或扫描二维码
    • 等待管理员审核通过

团队权限设置

成员角色

  • 管理员:完全控制权限
  • 编辑者:可以添加、修改数据
  • 查看者:仅可查看数据

权限管理

管理员可以:

  1. 设置成员角色
  2. 管理成员权限
  3. 审核新成员
  4. 移除成员
  5. 转让管理员身份

团队数量和成员限制

基础版

  • 可创建1个团队
  • 不能添加成员

会员版

  • 可创建1个团队
  • 每个团队最多5人

扩容方案

如需更多团队或成员名额:

  1. 点击团队页面"+"号
  2. 选择【扩容】
  3. 选择所需的扩容包
  4. 完成支付即可扩容

团队数据管理

数据共享

  • 团队内所有数据对成员可见
  • 支持实时数据同步
  • 可查看操作记录

数据权限控制

可针对不同成员设置:

  • 查看权限
  • 编辑权限
  • 删除权限
  • 导出权限

数据安全

  • 团队数据加密存储
  • 定期自动备份
  • 支持手动备份导出

最佳实践

  1. 合理分配成员角色
  2. 定期检查成员权限
  3. 重要操作前及时沟通
  4. 定期清理无效成员
  5. 重要数据及时备份

常见问题

看不到团队数据?

  1. 检查网络连接
  2. 切换到团队页面
  3. 下拉刷新同步数据
  4. 确认团队权限是否正常

如何退出团队?

  1. 进入团队设置
  2. 点击【退出团队】
  3. 确认退出

忘记邀请码?

管理员可以:

  1. 进入团队设置
  2. 查看或重新生成邀请码