跳到主要内容

团队协作

视频教程​

团队是什么?​

团队是由多个成员组成的协作群组,团队内的所有成员可以共同管理和查看团队内的数据。适用于:

  • 超市员工共同管理商品
  • 医院护士管理药品
  • 家庭成员共同管理家庭物品
  • 公司同事协同管理办公用品

创建和加入团队​

如何创建团队?​

  1. 点击APP底部导航栏的【团队】
  2. 点击右上角的【创建团队】
  3. 输入团队名称
  4. 设置团队简介(可选)
  5. 点击创建完成

如何邀请成员?​

仅团队管理员可以邀请成员

  1. 在团队页面点击【邀请成员】
  2. 选择邀请方式:
    • 分享邀请码
    • 分享邀请链接
    • 分享二维码
  3. 成员通过以下方式加入:
    • 点击团队页面【加入团队】
    • 输入邀请码或扫描二维码
    • 等待管理员审核通过

团队权限设置​

成员角色​

  • 管理员:完全控制权限
  • 编辑者:可以添加、修改数据
  • 查看者:仅可查看数据

权限管理​

管理员可以:

  1. 设置成员角色
  2. 管理成员权限
  3. 审核新成员
  4. 移除成员
  5. 转让管理员身份

团队数量和成员限制​

基础版​

  • 可创建1个团队
  • 不能添加成员

会员版​

  • 可创建1个团队
  • 每个团队最多5人

扩容方案​

如需更多团队或成员名额:

  1. 点击团队页面"+"号
  2. 选择【扩容】
  3. 选择所需的扩容包
  4. 完成支付即可扩容

团队数据管理​

数据共享​

  • 团队内所有数据对成员可见
  • 支持实时数据同步
  • 可查看操作记录

数据权限控制​

可针对不同成员设置:

  • 查看权限
  • 编辑权限
  • 删除权限
  • 导出权限

数据安全​

  • 团队数据加密存储
  • 定期自动备份
  • 支持手动备份导出

最佳实践​

  1. 合理分配成员角色
  2. 定期检查成员权限
  3. 重要操作前及时沟通
  4. 定期清理无效成员
  5. 重要数据及时备份

常见问题​

看不到团队数据?​

  1. 检查网络连接
  2. 切换到团队页面
  3. 下拉刷新同步数据
  4. 确认团队权限是否正常

如何退出团队?​

  1. 进入团队设置
  2. 点击【退出团队】
  3. 确认退出

忘记邀请码?​

管理员可以:

  1. 进入团队设置
  2. 查看或重新生成邀请码