搜索与筛选
当数据量越来越多时,搜索和筛选会比手动翻找高效得多。
搜索能做什么
你可以通过关键词查找这些内容:
- 名称
- 条码或店内码
- 分类
- 备注中的关键信息
适合快速定位某一条具体数据。
常用筛选方式
按状态筛选
- 临期
- 已过期
- 正常
- 已归档
按分类或文件夹筛选
适合查看某一类物品或某一个管理主题的数据。
按日期筛选
适合查看:
- 今天到期
- 未来几天即将到期
- 某个月内需要处理的数据
按团队或空间筛选
适合区分个人数据和团队数据。
推荐使用方式
- 先通过分类缩小范围
- 再按临期、过期等状态筛选
- 最后用关键词精确定位目标数据
典型场景
找某个商品
直接输入名称或条码搜索。
查看今天该处理什么
按日期或状态筛选“今天到期”“已过期”。
盘点某个位置的库存
先切到对应分类,再配合 位置管理 查看。
使用建议
- 名称尽量简洁统一,后续更容易搜索
- 同类数据尽量使用统一分类
- 有批次或规格时,建议写在备注或扩展信息中
常见问题
搜索不到刚添加的数据?
请先刷新列表,确认数据已保存并同步成功。
筛选后看起来数据变少了?
这通常是因为当前仍保留了其他筛选条件,建议清空筛选后重试。