归档与历史记录
归档的目的,不是删除数据,而是把已经处理过的内容从当前视图中分离出来。
什么时候适合归档
- 物品已经处理完
- 已过期数据已确认无需继续提醒
- 某个阶段性事项已经完成
归档的好处
- 当前列表更清爽
- 看板和统计更聚焦
- 搜索时不容易被旧数据干扰
历史记录适合做什么
- 查看过去处理过哪些数据
- 回顾修改和操作痕迹
- 在团队协作中确认谁做过什么
推荐使用方式
- 当前还需要处理的数据留在主列表
- 已处理或不再关注的数据及时归档
- 需要追溯时,再去历史记录或归档列表查看
常见问题
归档后还能恢复吗?
通常可以再次查看并重新调整,具体以当前版本页面能力为准。
归档等于删除吗?
不是。归档更像是“移出当前工作区”,删除才是彻底移除。