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归档与历史记录

归档的目的,不是删除数据,而是把已经处理过的内容从当前视图中分离出来。

什么时候适合归档

  • 物品已经处理完
  • 已过期数据已确认无需继续提醒
  • 某个阶段性事项已经完成

归档的好处

  • 当前列表更清爽
  • 看板和统计更聚焦
  • 搜索时不容易被旧数据干扰

历史记录适合做什么

  • 查看过去处理过哪些数据
  • 回顾修改和操作痕迹
  • 在团队协作中确认谁做过什么

推荐使用方式

  1. 当前还需要处理的数据留在主列表
  2. 已处理或不再关注的数据及时归档
  3. 需要追溯时,再去历史记录或归档列表查看

常见问题

归档后还能恢复吗?

通常可以再次查看并重新调整,具体以当前版本页面能力为准。

归档等于删除吗?

不是。归档更像是“移出当前工作区”,删除才是彻底移除。