分类与文件夹
分类和文件夹的作用,是让数据更好找、更好看,也更方便后续筛选和统计。
分类和文件夹有什么区别
分类
更适合按“类型”整理数据,例如:
- 食品
- 药品
- 化妆品
- 会员续费
- 证件
文件夹
更适合按“场景”或“主题”整理数据,例如:
- 厨房
- 冰箱
- 门店A
- 护理站
- 家庭共享
什么时候该用分类
当你希望同一类数据共用展示和筛选逻辑时,建议优先用分类。
什么时候该用文件夹
当你希望从空间、项目、位置或业务主题的角度整理数据时,建议使用文件夹。
配套设置
文件夹外观设置
适合让不同文件夹更容易区分,尤其是数据很多时更直观。
列表显示设置
可以根据自己的使用习惯调整显示重点,例如更关注日期、状态或分类。
临期天数设置
不同类型的数据,对“临期”的理解不同,可以按实际需要调整。
推荐整理方式
家庭用户
- 文件夹:厨房、卫生间、药箱
- 分类:食品、日用品、药品、化妆品
门店用户
- 文件夹:门店、仓库、收银区
- 分类:饮料、零食、冷藏品、耗材
个人提醒用户
- 文件夹:个人、家庭、工作
- 分类:证件、订阅、保险、纪念日
常见问题
分类太多怎么办?
建议保留稳定的大类,把细分信息写到名称、备注或位置里。
文件夹和分类要同时用吗?
不是必须。数据量不大时,用其中一种也可以。
后面还能修改吗?
可以。数据录入后,仍然可以重新调整分类、文件夹和显示方式。