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分类与文件夹

分类和文件夹的作用,是让数据更好找、更好看,也更方便后续筛选和统计。

分类和文件夹有什么区别

分类

更适合按“类型”整理数据,例如:

  • 食品
  • 药品
  • 化妆品
  • 会员续费
  • 证件

文件夹

更适合按“场景”或“主题”整理数据,例如:

  • 厨房
  • 冰箱
  • 门店A
  • 护理站
  • 家庭共享

什么时候该用分类

当你希望同一类数据共用展示和筛选逻辑时,建议优先用分类。

什么时候该用文件夹

当你希望从空间、项目、位置或业务主题的角度整理数据时,建议使用文件夹。

配套设置

文件夹外观设置

适合让不同文件夹更容易区分,尤其是数据很多时更直观。

列表显示设置

可以根据自己的使用习惯调整显示重点,例如更关注日期、状态或分类。

临期天数设置

不同类型的数据,对“临期”的理解不同,可以按实际需要调整。

推荐整理方式

家庭用户

  • 文件夹:厨房、卫生间、药箱
  • 分类:食品、日用品、药品、化妆品

门店用户

  • 文件夹:门店、仓库、收银区
  • 分类:饮料、零食、冷藏品、耗材

个人提醒用户

  • 文件夹:个人、家庭、工作
  • 分类:证件、订阅、保险、纪念日

常见问题

分类太多怎么办?

建议保留稳定的大类,把细分信息写到名称、备注或位置里。

文件夹和分类要同时用吗?

不是必须。数据量不大时,用其中一种也可以。

后面还能修改吗?

可以。数据录入后,仍然可以重新调整分类、文件夹和显示方式。