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导入导出

导入导出适合两类场景:批量迁移数据,以及主动备份数据。

什么时候适合导入

  • 你已经在 Excel 中维护了一批历史数据
  • 第一次使用时要一次性录入很多物品
  • 团队切换系统,需要批量迁移

导入的一般流程

  1. 下载导入模板
  2. 按模板要求整理数据
  3. 上传文件进行解析
  4. 预览结果并确认无误
  5. 提交导入

填写模板时的建议

  • 日期格式保持统一
  • 必填项不要留空
  • 名称尽量统一,减少重复
  • 分类、位置等字段提前规划好

导出适合做什么

  • 定期手动备份
  • 迁移到其他设备或系统
  • 团队做阶段性存档
  • 导出给同事继续处理

推荐搭配

常见问题

导入失败怎么办?

优先检查:

  • 模板是否使用了最新版本
  • 日期格式是否正确
  • 必填字段是否完整
  • 是否有异常空行或合并单元格

导入后数据不对怎么办?

建议先通过预览页检查,再正式导入。已经导入的数据,可以再逐条修正或重新导入。

只登录账号还需要导出备份吗?

建议重要数据仍然保留定期导出习惯,这样更稳妥。