导入导出
导入导出适合两类场景:批量迁移数据,以及主动备份数据。
什么时候适合导入
- 你已经在 Excel 中维护了一批历史数据
- 第一次使用时要一次性录入很多物品
- 团队切换系统,需要批量迁移
导入的一般流程
- 下载导入模板
- 按模板要求整理数据
- 上传文件进行解析
- 预览结果并确认无误
- 提交导入
填写模板时的建议
- 日期格式保持统一
- 必填项不要留空
- 名称尽量统一,减少重复
- 分类、位置等字段提前规划好
导出适合做什么
- 定期手动备份
- 迁移到其他设备或系统
- 团队做阶段性存档
- 导出给同事继续处理
推荐搭配
常见问题
导入失败怎么办?
优先检查:
- 模板是否使用了最新版本
- 日期格式是否正确
- 必填字段是否完整
- 是否有异常空行或合并单元格
导入后数据不对怎么办?
建议先通过预览页检查,再正式导入。已经导入的数据,可以再逐条修正或重新导入。
只登录账号还需要导出备份吗?
建议重要数据仍然保留定期导出习惯,这样更稳妥。